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Optimice las principales actividades de su empresa
con una sola plataforma

La tecnología DocSystem cuenta con una diversidad de recursos, y características
para crear una solución completa para la administración de su negocio:

Captura y Procesamiento

Con amplias capacidades para la captura y procesamiento local y descentralizado, posee recursos para la indexación manual y automatizada de grandes cantidades de documentos estructurados que transforman los archivos de su formato original al digital. La plataforma cuenta con varios planificadores de importación, que se pueden activar para reconocer, indexar y mover los documentos al tipo de carpeta indicada.

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Administración de Contenidos

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La plataforma DocSystem centraliza y protege la información relevante para su negocio y trabaja en conjunto con los sistemas que usted ya utiliza para acelerar la operación. Es una herramienta capaz de manejar las complejas exigencias empresariales y centralizar el almacenamiento de la información vital de la organización.

Administración de Procesos de Negocio

Automatizar procesos de negocio es una estrategia inteligente para controlar y expandir sus operaciones. Vea como puede lograr eso con facilidad utilizando los recursos de la plataforma DocSystem.

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Administrador de Registros
(RM)

DocSystem Records Management permite controlar de manera automática el periodo de tiempo que los documentos deben estar disponibles, las etapas y lo que debe suceder con ellos y sus registros al expirar el periodo de retención.

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Distribución de documentos

Encuentre sus contenidos de forma instantánea a través de palabras clave o frases exactas en textos, metadatos, notas y nombres en cualquier momento y donde sea.

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Seguridad y Compliance

DocSystem es una aplicación segura, que garantiza que los documentos solo puedan ser accedidos por usuarios autorizados de manera apropiada. Los usuarios no tienen acceso directo a las bases de datos ni a locales de almacenamiento de contenido, lo que garantiza que nada será alterado o eliminado indebidamente de DocSystem.

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Fácil integración con los sistemas existentes

DocSystem permite la integración con una vasta gama
de aplicaciones, sistemas, bases de datos y mucho más.

Por el contrario, ella se adecuara ade aplicaciones, sistemas, bases de datos y mucho más.  la realidad de su
empresa, centralizando la información de diversas fuentes de datos de manera exponencial.

Descubra todo lo que DocSystem
puede hacer por su empresa

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DocSystem se ha convertido en una herramienta de trabajo muy importante para nuestra empresa; nuestros departamentos comerciales y jurídicos dependen de la información administrada por DocSystem para cerrar y autorizar la liberación de nuevos contratos; sin él no es posible concluir una negociación de venta de un nuevo inmueble.

Fernando Silvino
Gerente de Contratos | PDG

DocSystem es la mejor opción para empresas que buscan una solución completa de ECM, fácil de administrar y de costo accesible. El ambiente del usuario es fácil de usar y el sistema posee recursos muy interesantes que permitieron la optimización de las tareas de nuestra área de producción.

Osvaldo Fiorentino Jr.
CEO at BentoBoxGerente de TI | Electro Plastic

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