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Distribución de Contenido

Encuentre sus contenidos instantáneamente, a través de palabras clave o frases especificas en textos, metadatos, notas y nombres en cualquier momento y en donde sea que usted se encuentre.

Use Windows Explorer™ para buscar documentos en DocSystem

DocSystem cuenta con una aplicación que permite utilizar Windows Explorer para buscar y navegar por documentos que están en DocSystem, del mismo modo que lo haría con archivos locales.

Aplicación vía buscador (browser)

Con la aplicación web es posible digitalizar vía browser, indexar, subir archivos, ejecutar tareas, editar, consultar, guardar imágenes, enviar correos electrónicos, visualizar versiones y miniaturas, medios de zoom, rotación e inversión, alternar la visualización entre las páginas y descarga de documentos.

Grabe documentos en CDs/DVDs,
memorias USB o discos duros externos

Con el módulo de grabación de medios, es posible grabar documentos en CDs/DVDs, memorias USB o discos duros externos con visualizador integrado para posteriores consultas, libre de pagos por derechos de autor.

Cualquier usuario puede acceder
documentos vía buscador (browser)

Los usuarios pueden acceder DocSystem a través de estaciones de trabajo en red o vía browser, realizando todas sus funciones en línea.

Recupere documentos
sin dificultades

DocSystem permite una nueva y cómoda manera de recuperar documentos ya que refleja su archivo y regresa toda la información relevante. Es una herramienta fácil de utilizar basada en la estructura de Windows Explorer, permite acceso fácil y rápido a la información deseada, incluyendo la visualización secuencial ("carrusel") tan común en los dispositivos actuales y la búsqueda full-text.

Descubra todo lo que DocSystem
puede hacer por su empresa

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Seguridad y Compliance

DocSystem es una aplicación segura, que garantiza que los documentos solo puedan ser accedidos por usuarios autorizados de manera apropiada. Los usuarios no tienen acceso directo a las bases de datos ni a locales de almacenamiento de contenido, lo que garantiza que nada será alterado o eliminado indebidamente de DocSystem.

Aprenda más

Administrador de Registros
(RM)

DocSystem Records Management permite controlar de manera automática el periodo de tiempo que los documentos deben estar disponibles, las etapas y lo que debe suceder con ellos y sus registros al expirar el periodo de retención.

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