Armazenar informações de aplicativos de desktop é um processo simples com a integração do DocSystem com os aplicativos do Microsoft Office e com o Windows Explorer. Apenas escolha enviar o documento para o DocSystem e é possível indexá-lo ou deixar que o DocSystem obtenha a informação, como o nome do arquivo e data. Ao salvar e-mails do Outlook, eles podem ser indexados automaticamente, usando dados de e-mail como 'para', 'de', 'assunto' e até mesmo o corpo do e-mail.
Com a integração com o SharePoint, DocSystem torna-se o centro para armazenamento ilimitado de documentos enquanto que os usuários podem aproveitar todas as funcionalidades do SharePoint e os documentos digitalizados também podem ser adicionados aos processos colaborativos de forma simples.
O armazenamento de arquivos é simplificado utilizando regras preestabelecidas e a navegação pelos repositórios DocSystem são feitos com toda segurança usando as funções de consulta do SharePoint.

Enviando documentos para o DocSystem

Uma vez instalado e ativado, um item “Enviar para o DocSystem” irá aparecer no menu de um arquivo ou pasta de uma lista de documentos do SharePoint. Ativando o link irá enviar uma cópia do arquivo ou pasta para o servidor DocSystem. Utilizando conexões anteriormente definidas, o arquivo é automaticamente indexado e enviado para o repositório e tipo de documento certo. O arquivo é substituído no SharePoint com um link para o documento do Docsystem.
Assim que o Webpart é adicionado à página do SharePoint com um DocSystem WebServer, o WebPart é habilitado a mostrar seja uma lista de todos os repositórios disponíveis ou a máscara de busca para um repositório específico. Depois de fazer uma busca, um documento pode ser selecionado por uma visualização de miniaturas ou hitlist. A visualização de página do documento oferece uma ampla gama de ferramentas que lhe permite navegar entre as páginas, dar zoom, rodar o documento e baixá-lo.
- Busca entre os dados do DocSystem sem ter que instalar um WinClient ou ter que abrir outra janela/aba do Browser.

- Dados do DocSystem são disponibilizados onde for preciso no SharePoint.

- Repositórios/Tipos de Documentos pré-definidos economizam tempo e previnem erros de busca.

- Múltiplas WebParts podem ser adicionadas à uma Web-página do SharePoint, cada uma apontando para um repositório diferente, então diferentes resultados de buscas podem ser mostrados ao mesmo tempo.