Quando se trata de aproveitamento de dados já armazenados, DocSystem possui uma ferramenta capaz de integrar qualquer base externa à base de dados do DocSystem aproveitando as informações existentes para indexar documentos e gerar relatórios personalizados.

Com uma configuração simples e muito eficiente, o DocSystem pode ler uma informação ou um código de barras no documento e buscar em uma base de dados as informações para preenchimento dos campos de indexação. Se o documento não possui uma regra para identificação, o usuário pode fornecer o conteúdo de um único campo e os dados podem ser recuperados da base de dados automaticamente.

Para oferecer apoio a integração com plataformas padrão da indústria, DocSystem desenvolve em cima das tecnologia Microsoft e possui SDK com APIS que podem ser personalizadas em .NET o que permite criar novas funcionalidades ou adicionar novas regras no Workflow Designer.

Formulários eletrônicos podem ser adicionados ao DocSystem para uso como modelos de documentos, o que elimina os antigos formulários em papel e permite o trâmite de processos totalmente digital. Os formulários podem ser indexados automaticamente preenchidos pelo usuário, ou podem ser preenchidos com os conteúdos dos campos de indexação.

Com a utilização de Scripts também é possível personalizar relatórios utilizando as tabelas da base de dados, aproveitando as informações armazenadas como indicativos e gráficos para suporte a tomada de decisões e melhoria nos processos gerenciais.



Oferece a possibilidade de uma indexação rápida para vários campos de índice de determinados tipos de documentos. O conector ODBC busca as informações armazenadas na base de dados do DocSystem ou em bases de dados externas através de uma palavra-chave que pode ser digitada ou capturada automaticamente da imagem ou de um código de barras, o que agiliza o processo de indexação e o processo de automatização quando configurado em conjunto com as atividades do Workflow.
Poder integrar aplicativos corporativos com seus documentos traz muitos benefícios à produtividade e eficiência da sua organização, e o DocSystem
Max Premium tem uma variedade de ferramentas que permitem diversos níveis de integração.
O conector sem Código habilita aplicativos de terceiros para a captura e busca de documentos no DocSystem.Com um simples link entre campos de dados do DocSystem e do outro aplicativo, pode-se conectar sem código de programação e digitalizar ou consultar documentos no Docsystem a partir de aplicativos de terceiros usando os campos interligados.
A integração permite que os documentos possam ser vistos em associação com os dados do SAP e armazenados no DocSystem; os usuários podem iniciar os processos de gravação e de pesquisa através da aplicação SAP.

Com o DocSystem COLD ERM, dados de spool podem ser importados de computador mainframe ou de outros dispositivos e distribuídos em máscaras de formulários padronizados; por exemplo, faturas, relatórios, etc...o índice para esse novo documento armazenado é automaticamente extraído durante a importação o que permite a disponibilização imediata das informações para busca posterior ou a distribuição por e-mail ou via processos.