O servidor DocSystem possibilita a troca de documentos com outros servidores DocSystem por meio dos protocolos HTTP(s). O módulo de Replicação de Site minimiza os down-times (momentos em que o sistema permanece indisponível). Assim, os colaboradores de sua empresa não precisam abster-se de dados porque os mesmos estão fora do ar ou no servidor de backup. Grandes quantias de dados podem ser distribuídas por um servidor central do DocSystem para outras ramificações em horários agendados ou à noite. A velocidade de acesso a documentos em locais com conexão de internet lenta pode ser aumentada com a possibilidade de uso de mais de um servidor.



O DocSystem Container Storage permite aumentar o desempenho do servidor. Se o seu sistema arquiva diretamente no disco rígido, seu hardware pode encontrar problemas de velocidade. Com a função de container, é fácil evitar falhas de desempenho com grandes armazenamentos de documentos. A carga do servidor é reduzida durante o fornecimento de documentos e os dados permanecem protegidos. O container do DocSystem move documentos nos chamados "Arquivos de Container". O tamanho dos repositórios pode ser livremente selecionado. Ao mesmo tempo, os dados podem ser simultaneamente criptografados e comprimidos.

Tecnologia da Segurança

O DocSystem Max Premium suporta diversas tecnologias de segurança, por exemplo, criptografia de dados online SSL até 168 bits, assinaturas e certificados digitais com o padrão ICP-Brasil.
O Windows e o DocSystem podem controlar lado a lado o acesso ao sistema.
O Windows autentica e o DocSystem determina qual usuário pode acessar um documento específico.
O DocSystem também pode autenticar e controlar sozinho o acesso de usuários através de domínios próprios.

Records Management

A habilidade de controlar o período de tempo que os documentos devem ficar disponíveis, e o que deve acontecer a eles e aos seus registros depois que o período de retenção expira é uma exigência para qualquer organização hoje, o DocSystem pode fazer esse controle automaticamente. É possível selecionar o período pelo qual o documento deve ser mantido e as ações que acontecerão depois que o período tiver expirado. Isso pode ser configurado para cada tipo de documento dentro de um repositório. Além do controle de retenção, pode-se ainda criar uma regra de classificação dos documentos dentro do calendário de temporalidade obedecendo as especificações do manual do CONARQ.








Arquitetura Aberta e Pronta para o Futuro.

DocSystem é um sistema de gerenciamento de documentos e conteúdo baseado em .NET que usa formatos consistentemente abertos como XML, SOAP ,SOA ,WSDL e HTTP, portanto, flexível para a troca de dados além dos limites de um sistema comum. Usando o XML, informações de índices e metadados podem ser facilmente armazenadas entre plataformas e usadas por aplicativos de terceiros. Isso é segurança para o futuro!!!


Escalabilidade

A escalabilidade assegura que o DocSystem Max Premium seja flexível e ajustável a corporações de todos os tamanhos. Para otimizar o desempenho de todo o sistema e garantir a disponibilidade permanente, ambos, o banco de dados e o servidor DocSystem podem ser instalados separadamente. Servidores adicionais podem ser fornecidos para um balanceamento de carga seguro ou para redundância. O DocSystem Max Premium suporta servidores ilimitados trabalhando simultaneamente em diversos idiomas: Português Brasil, Inglês (UK), Inglês(US), Espanhol, Alemão, Francês, Japonês, Holandês, Coreano, Chinês(Big5) e Chinês (Simplificado).