|
|
O DocSystem possui um servidor de impressões que converte e armazena qualquer tamanho
de arquivo e os converte em formato .tiff, gerando automaticamente um arquivo .vtx
contendo todo texto extraído do documento sem passar pelo processo de OCR. Os documentos
armazenados podem seguir duas rotas, uma para sub-pastas contendo o arquivo .tiff
+ o arquivo .vtx que podem ser automaticamente enviados para o repositório DocSystem
utilizando os recursos de importação e indexação agendadas que fornecerão a base
para consulta (busca) por texto, ou seguir regras de reconhecimento automático de
modelos de formulários, se configurado previamente no DocSystem para consulta (busca)
por campos específicos.
A impressora virtual de rede, é capaz de receber grandes volumes de impressão de várias estações de trabalho ao mesmo tempo e de servidores Windows ou Unix e gerenciá-las de forma inteligente melhorando o trâmite de impressões e controlando o que realmente deve ser impresso fisicamente e o que deve ser armazenado no repositório de documentos, reduzindo custos e melhorando a gestão dos documentos. Através de um painel WEB as configurações podem ser atualizadas por um usuário devidamente autorizado. Os arquivos gerados pelos sistemas legados,ERP, CRM, outros, podem ser enviados diretamente para o DocSystem sem a necessidade de impressão física, eliminando custo e reduzindo tempo na manipulação dessas informações. |
|
DocSystem Conector e-CopyO Conector e-Copy ShareScan, permite que várias marcas de multifuncionais possam digitalizar e indexar através do painel do equipamento, armazenando os documentos nos repositórios do DocSystem.DocSystem - MailStoreO MailStorage pode receber e armazenar e-mails diretamente de um servidor controlados por um agendamento. Todos os campos de e-mail relevantes são processados e indexados automaticamente. |