O DocSystem Max Infinity possui interface de digitalização integrada com várias marcas de multifuncionais e scanners, por isso, não há necessidade de rodar um aplicativo para capturar e outro para recuperar documentos.

O processo de captura, classificação e indexação dos documentos podem ser feitas manualmente utilizando regras pré-definidas ou podem ocorrer de forma automatizada utilizando a Suíte AutoScan.

A Suíte AutoScan, é uma poderosa ferramenta de captura e indexação que permite o processamento de grande quantidade de documentos em pouco tempo, fazendo a classificação, extração de dados e armazenamento das informações de forma automática, permitindo a digitalização de acervos de documentos com custos reduzidos e em tempo recorde.

Através de zonas de identificação e extração de dados, DocSystem é capaz de classificar o documento, armazenar na pasta correta e indexar os campos para buscas futuras.

O processo ocorre baseado nas informações extraídas através do OCR, e dependendo da qualidade da imagem, pode-se ter um alto índice de acerto, chegando a 100% para arquivos com boa qualidade.

Os documentos não identificados são armazenados em um local específico que deverá ser visualizado por um usuário para conclusão do processo manualmente.

São vários os recursos da suíte módulo AutoScan, dentre eles, estão: a leitura de códigos de barras, o reconhecimento de formulários utilizando OCR Zonal, a comparação de campos com informações de uma determinada zona de reconhecimento, a extração de informações baseadas em expressões, a configuração de zonas com conteúdos diversos como: Omnifont, Impressoras matriciais 9 e 24 pinos, Ponto-dígito, Barradígito, OCR-A, OCR-B, MICR (E-138), MICR (CMC-7), Marca ótica (OMR), Código de Barras DataMatrix e Flutuante.

A captura de documentos pode acontecer de várias maneiras; seja através de um dispositivo de entrada (scanner, multifuncional, fax, câmera fotográfica, etc..) ou através do dragn gropn (arrastar e soltar), da importação manual/automatizada ou da impressão virtual.

DocSystem pode armazenar qualquer tipo de documento, seja os que são convertidos do papel ou aqueles que já nascem digital, como planilhas, textos, emails, etc..

O DocSystem Max Infinity também pode importar automaticamente documentos de locais específicos. Isso pode ser realizado pelo servidor através do recurso de agendamento ou controlado pelo usuário utilizando perfis de digitalização. Os documentos podem ser importados juntamente com os metadados em formato de texto ou XML, ou ainda passar por um processo de reconhecimento de formulário, identificação por código de barras ou OCR de zona.
A capacidade de utilizar vários servidores trabalhando em contingência ou balanceamento de carga, permite que DocSystem Max Infinity atenda as necessidades de projetos complexos e de alta disponibilidade e armazenamento.
As atividades do sistema como: captura, indexação, extração de OCR, armazenamento de e-mails, captura de XML, processamento de arquivos de Spool, replicação de documentos, verificação de integridade das informações, backup de imagens, importação de arquivos, importação de registros, uploads de documentos, podem ser previamente agendados mantendo um maior controle de performance dos servidores e do uso de banda de internet, dando ao administrador mais flexibilidade para dimensionar e controlar gastos e investimentos em Infra-estrutura.
Docsystem Max Infinity proporciona maior economia às empresas porque permite a digitalização e indexação de documentos offline, reduzindo drasticamente o uso de licenças e proporcionando maior independência para realização de serviços remotos sem interferir na rotina diária da empresa com a utilização programada da internet e o controle do tráfego de informações pela rede.

Ambiente intuitivo para o usuário
A janela de visualização do DocSystem Max Infinity, possui botões intuitivos que ajudam o usuário escolher a melhor forma de visualizar documentos de acordo com as suas necessidades, podendo visualizar miniaturas, páginas duplas, ampliada, etc.. O ambiente do usuário pode
ser personalizado apresentando somente os botões e
menus que ele precisa usar. A consulta, edição,
importação, digitalização de documentos e execução de
tarefas, podem ser feitas na mesma janela, simplificando
a forma do usuário trabalhar com DocSystem.








A busca pode ser feita dentro de um tipo de documento específico, ou em todos os tipos de documentos, pastas e subpastas, de acordo com a permissão de acesso do usuário. Se o documento tiver sido objeto da indexação de texto integral, depois de passar pelo OCR, o texto é adicionado ao banco de dados de pesquisa e a busca pode ser realizada com base no conteúdo dos documentos e também pode ser combinada com a busca em campos de índice, garantindo que você encontre exatamente o que procura. Para cada busca realizada, o sistema lista o resultado da consulta. O formato da lista pode ser definido pelo usuário. Todos os documentos, dentro de cada tipo de documento, que atendam
aos critérios de consulta utilizados, serão exibidos. As listas podem ser mais restringidas filtrando as colunas de metadados, e selecionando os valores na coluna escolhida. Cada janela de exibição de documento pode ser configurada para exibir miniaturas, o próprio documento, ou ambos, permitindo flexibilidade. 		A visualização de documentos não podia ser mais simples. Apenas clique duas vezes sobre o registro do documento e ele será aberto. O DocSystem suporta mais de 200 formatos de arquivos diferentes. É possível passar facilmente pelas páginas, visualizar miniaturas, abrir e ver vários documentos de uma vez. A partir da visualização de miniaturas, as páginas de um documento podem ser selecionadas para serem impressas enviadas por e-mail, salvas ou excluídas. Na guia de revisões, é possível visualizar as versões do documento e selecionar a versão desejada.