Armazenar informações de aplicativos de desktop é um processo simples com a integração do DocSystem com os aplicativos do Microsoft Office e com o Windows Explorer. Apenas escolha enviar o documento para o DocSystem e é possível indexá-lo ou deixar que o DocSystem obtenha a informação, como o nome do arquivo e data. Ao salvar e-mails do Outlook, eles podem ser indexados automaticamente, usando dados de e-mail como 'para', 'de', 'assunto' e até mesmo o corpo do e-mail.