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• Sem limitações para armazenamento • Pastas, Sub Pastas e Campos ilimitados • Palavras-chave avançadas • Valores automáticos de campo • Digitalização Colorida ou em Preto & Branco • Perfís de digitalização para configurações de importação/digitalização de documentos padrão • Opções de limpeza, rotação e desinclinação de imagem • Permite importar, arrastar e soltar documentos e enviar para... • Verificação de índice duplicado • Check-in e Check-Out do Documento • Abrangentes ferramentas de visualização de documento com opções de Adaptar à tela, adaptar à largura, girar, etc.. • Visualiza múltiplas páginas e miniaturas dentro de um documento • Permite que os documentos sejam salvos no DocSystem Max Express de dentro dos aplicativos do Office • Indexação automática através de OCR de Zona, Código de Barras e Reconhecimento de Formulários • Captura e Indexação em Lote ou Individual • Anexos de e-mail podem ser salvos separadamente das mensagens • Aplicativo único para armazenamento, classificação e recuperação • Anotações em documentos, inclusive hyperlinks • Lista de documentos pessoal e tarefas do usuário • Documentos podem ser impressos virtualmente • Envia documentos por e-mail no formato original ou com anexos em PDF. • Insere a assinatura digital ao documento, converte em pdf e anexa ao e-mail. • Possui visualizador nativo que suporta mais de 200 formatos de documentos • Possui integração com varias marcas de multifuncionais e scanners • Possui integração com máquina de microfilmagem eletrônica para envio dos documentos armazenados no DocSystem Max Express • Segurança na visualização de documentos Word, Excel, PowerPoint, PDF, CAD, etc., não precisa dos aplicativos instalados para visualização dos documentos. • Digitalização, edição, execução de tarefas via browser. • Funcionamento off-line para digitalização e indexação, sem uso de licença de usuários do sistema para uso via cliente Windows. • Alerta de mensagem interna entre usuários do sistema • Contabilização de páginas digitalizadas, consultadas e editadas • Indexação de campos manualmente selecionando a informação da própria imagem • Controle de liberação dos botões e menus da janela de trabalho do usuário • Agendamento de datas e horários para envio de documentos digitalizados e indexados off-line para o servidor. • Carimbos em cores e com informações controladas pelo sistema, como usuários, datas, servidor, horário, etc. • Visualização de mais de um documento ao mesmo tempo. • Permite unir arquivos de formatos diferentes em um único documento. • Envio de e-mail contendo link do documento • Controle de versão de documentos (imagens e arquivos em geral) e metadados. • Uso de formulários eletrônicos para andamento de processos • Controle de empréstimos de documentos físicos • Armazenamento de E-mail´s com indexação automática. • Notificações por e-mail • Controle de prazos para execução de tarefas • Captura e indexação diretamente no sistema. • Permite modelagem de processos corporativos |
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• Antes que um documento possa ser editado, ele é bloqueado, isso significa que
ninguém pode trabalhar com ele ao mesmo tempo. • Depois que o documento alterado é armazenado como uma “revisão“, cada alteração é identificável. • Na janela de revisões pode-se visualizar o número da versão e um histórico individual do documento com informações exatas sobre quando as alterações ocorreram e quem as executou. • Um documento arquivado no DocSystem Max Express pode conter um misto de páginas de imagem e páginas de documento eletrônico, como os documentos do Microsoft Office. • Cada página pode ser editada. Também é possível inserir, anexar, substituir ou excluir páginas, ou dividir o lote digitalizado em vários documentos. • Para editar um documento eletrônico é necessário ter instalado o aplicativo original com o qual o arquivo foi criado. • Em páginas de imagem é possível adicionar observações, destacar seções, inserir carimbos coloridos, assinaturas , sticky-notes e tarja de segurança. • Permite adicionar no documento hyperlinks de páginas na web ou de outros documentos do seu computador. • Permite criar um novo documento a partir de um modelo existente. • Com o recurso de esconder as anotações, as informações adicionadas à imagem são exibidas apenas quando desejado. • Com recursos avançados de edição de índice, é possível digitalizar e indexar documentos em lotes manualmente. |
