Tecnologia da Segurança

O DocSystem Max Express suporta diversas tecnologias de segurança, por exemplo, criptografia de dados online SSL até 168 bits, assinaturas e certificados digitais com o padrão ICP-Brasil. O Windows e o DocSystem podem controlar lado a lado o acesso ao sistema. O Windows autentica e o DocSystem determina qual usuário pode acessar um documento específico. O DocSystem também pode autenticar e controlar sozinho o acesso de usuários através de domínios próprios.

Records Management

A habilidade de controlar o período de tempo que os documentos devem ficar disponíveis, e o que deve acontecer a eles e aos seus registros depois que o período de retenção expira é uma exigência para qualquer organização hoje, o DocSystem pode fazer esse controle automaticamente. É possível selecionar o período pelo qual o documento deve ser mantido e as ações que acontecerão depois que o período tiver expirado. Isso pode ser configurado para cada tipo de documento dentro de um repositório. Além do controle de retenção, pode-se ainda criar uma regra de classificação dos documentos dentro do calendário de temporalidade obedecendo as especificações do manual do CONARQ.
Toda atividade dentro do DocSystem pode ser registrada, permitindo ao administrador a qualquer momento gerar relatórios personalizados dos eventos que deseja analisar. Adicionalmente, o registro pode ser aberto para uma descrição mais detalhada da ação realizada. Os registros de atividades permitem abrir e visualizar o documento no qual a ação foi realizada.






DocSystem é um sistema de gerenciamento de documentos e conteúdo baseado em .NET que usa formatos consistentemente abertos como XML, SOAP, SOA, WSDL e HTTP, portanto, flexível para a troca de dados além dos limites de um sistema comum. Usando o XML, informações de índices e metadados podem ser facilmente armazenadas entre plataformas e usadas por aplicativos de terceiros. Isso é segurança para o futuro!!!
A escalabilidade assegura que o DocSystem Max Express seja flexível e ajustável a corporações de todos os tamanhos. Para otimizar o desempenho de todo o sistema e garantir a disponibilidade permanente, ambos, o banco de dados podem ser instalados separadamente. O Max Express permite trabalhar em diversos idiomas: Português Brasil, Inglês (UK), Inglês(US), Espanhol, Alemão, Francês, Japonês, Holandês, Coreano, Chinês(Big5) e Chinês (Simplificado).