Com os recursos do DocSystem Workflow/BPM (Business Process Management) sua empresa terá um controle inteligente de todas as tarefas rotineiras permitindo ao(s) responsável(is) visualizar o andamento dos processos, as etapas, medir a produtividade, gerar relatórios e interagir com o usuário.

DocSystem possui uma interface própria intuitiva para modelagem e atualização de processos. Não requer conhecimentos em programação e qualquer usuário de TI pode configurar os mais diversos processos corporativos. Todos os fluxos de trabalho podem ser modelados, monitorados e atualizados através do Workflow Designer. As necessidades específicas de modelagens dos processos podem ser adicionadas através das bibliotecas inclusas no SDK (suíte de desenvolvimento).

O DocSystem proporcionam aos departamentos maior independência para gerenciar seus processos. Com a capacidade de nomear grupos de colaboradores responsáveis pela implementação e manutenção dos processos rotineiros, DocSystem não sobrecarrega o departamento de TI. Os processos podem ser monitorados pelos gestores de cada área com visualização de todas as etapas dos fluxos de trabalho.


 De acordo com as regras definidas no fluxograma, os usuários podem ser notificados a cada nova tarefa na sua fila de atividades ou quando houver atrasos na execução.

Pode-se definir prazos para que as etapas sejam concluídas e até mesmo acionar usuários para execução de tarefas de colaboradores ausentes.

Na janela de trabalho do usuário aparecem os botões que foram personalizados para a execução de cada etapa do fluxo dando ao usuário uma orientação clara sobre a atividade que deverá ser executada.