Aproveita sua infra-estrutura de TI já existente

O DocSystem Flex Diamond é um completo aplicativo web que pode ser implementado rapidamente nos servidores web MS IIS já existentes. Pode ser configurado em poucas horas criando um abrangente portal de processos protegido e personalizado baseado em perfis de usuário. O gerenciamento e a autenticação de usuários tona-se fácil através da sincronização automática com os diretórios existentes (Active Directory, LDAP, ERP, etc).
Os usuários só precisam de um navegador web para usar o aplicativo e gerenciar os fluxos. Usando o Visual Web Developer Express (Gratuito) ou Visual Studio para Formulários Web, os administradores podem criar qualquer formulário personalizados, sem programação.
O BPM Flex usa o SQL Server ou Oracle como bancos de dados de back end para armazenar todos os dados dos processos.

Arquitetura Web Farm

O BPM Flex DocSystem é compatível com a arquitetura Web Farm. Os recursos de balanceamento de carga permitem o clustering e oferecem excelente escalabilidade para os processos mais exigentes.

Aproveita as habilidades dos usuários.

Devido à interface amigável e intuitiva do Flex DocSystem BPM, os usuários finais podem com poucas horas de treinamento iniciar e lidar com as ações definidas nos fluxos.
Os desenvolvedores podem usar suas habilidades de programação em .Net e Visual Studio para construir recursos avançados e integrá-los nos aplicativos existentes.
Os administradores de sistema vêem seu trabalho simplificado graças ao uso de tecnologias comuns (MS IIS, SQL Server, Active Directory, etc).

Implementação rápida

O DocSystem Flex Diamond estará no ar e funcionando dentro de uma semanas com o produto instalado, os administradores treinados e os primeiros fluxos prontos para entrar em produção.
Depois de baixar o aplicativo você pode instalá-lo no seu servidor web IIS (não é preciso um servidor dedicado).
Depois de um pequeno treinamento os administradores são completamente autônomos para criar formulários e implementar os processos.
O DocSystem Flex Diamond permite a descentralização e o gerenciamento dos processos. Cada departamento, ou unidade de negócios, pode gerenciar, de forma independente, seus próprios fluxos de trabalho dentro de um espaço comum hospedado internamente.
Não existe nada para ser implementado no lado cliente e o treinamento para usuário final é muito rápido e simples.
Em uma questão de semanas, você pode implementar em sua organização um Portal de Workflow Empresarial completo.

Padrões da indústria

A abordagem do DocSystem Flex Diamond ao software de processos é baseada nos padrões da indústria, inclusive.NET, ASP, XML, SQL, XPDL, RSS.
Sua arquitetura técnica e sua habilidade de integrar desenvolvimentos adicionais permitem uma integração perfeita com os bancos de dados e aplicativos existentes, inclusive Serviços Web.
O suporte a Formulários Web lhe permite criar formulários simples e complexos com todos os recursos do Visual Studio e tecnologia AJAX para enriquecer a experiência do usuário

Portal de Workflow

• Aplicativo 100% baseado na web
• Compatível com Microsoft Internet Explorer 6 e Firefox
• Autenticação automática e Single sign on
• Interface que suporta múltiplos idiomas (compatível com double byte)
• Portal de workflow personalizado baseado em direitos de usuário e preferências
• Portal inteligente com resumo da atividade atual do usuário para todos os processos
• Monitoramento em tempo real com visualização gráfica dos fluxos
• Acesso direto a estatísticas e relatórios
• Trilha de auditoria abrangente
• Visualização de processos múltiplos ou individuais
• Múltiplos critérios de busca e opções de solicitações e ações
• Usa dados de formulário como critério de busca
• Delegação de tarefas para período de tempo definido pelo usuário
• Gerencia visualizações personalizadas (resultados de busca, estatísticas)
• Adiciona links para conteúdos externos da web fornecendo informações adicionais
• Adiciona um banner personalizado no topo do aplicativo
• Integra o portal de workflow com os aplicativos web já existentes
• Cria suas próprias “skins” para personalizar a aparência do portal
• Notificação por e-mail baseada em eventos (fazer, atribuir, atraso, solicitação encerrada, etc.)
• Notificações por e-mail em formato HTML ou Texto
• Modelos de e-mail personalizáveis
• Protocolo SMTP compatível com Exchange , Lotus, etc.
• Inicialização da execução da tarefa direto do e-mail de notificação
• Preenche formulários online dentro do navegador web
• Usa Formulários Web (suporta AJAX)
• Integração dos campos do formulário com aplicativos e bancos de dados externos
• Assinaturas eletrônicas
• Anexa arquivos a formulários