|
||
|
||
|
Utilizando los formularios que se pueden crear y personalizar para satisfacer las
diversas necesidades, los documentos de forma automática épossívelencaminhar, hojas
de cálculo, correo electrónico y otros contenidos a los demás empleados, gestionar
los plazos, y ver los pasos del proceso en tiempo real para identificar pendiente
de los retrasos y los informes tareas.
Como los empleados tienen acceso instantáneo a cualquier información que necesitan, trabajar más eficientemente, terminar los proyectos más rápido y tomar mejores decisiones. Estos aumentos de productividad se hacen más pequeños los costos fijos, más rápido servicio al cliente y una fuerte ventaja competitiva. Con los informes detallados que el administrador tendrá una visión general del progreso de todos los procesos y la empresa siempre tendrá información precisa sobre la productividad y el control de todas las tareas. DocSystem Flex Diamond también es fácil de instalar y mantener. Puede trabajar con diversas divisiones y grupos de seguridad, permitiendo que el usuario se registra en un gestor de procesos y permitir el acceso después de recibir la solicitud. Los formularios pueden ser publicados a través de Internet para satisfacer las necesidades de servicio al cliente. Todos los campos se convierten automáticamente en los índices de referencia en el futuro, puede trabajar integrado con tablas de datos para confirmar la información, auto llena los campos, validación y uso de fórmulas automáticas. No importa la complejidad de los procesos, se puede administrar en un solo lugar. DocSystem Diamante BPM Flex es una herramienta totalmente web que te permite controlar y mejorar sus operaciones comerciales. |
||
|
||
Definición• La información requerida puede ser capturado y se define en un entorno de colaboración a través de una herramienta gráfica para mapeo de procesos.• Después de establecer un proceso que puede conseguir un feedback en el análisis de costos y el tiempo de las tareas. • Procesos de diseño en Visio pueden ser fácilmente importados en el BPM. • La información capturada en la fase de diseño son parte del proceso de diseño. El administrador puede hacer el trabajo de analista de negocios en la fase de diseño del proceso de Visio. |
||
|
||
|
• Con DocSystem Flex Diamante BPM puede modelar sus procesos y transformarlos en
flujos de trabajo digitales. Cada secuencia puede tener tantos pasos que usted necesita
y los documentos se pueden añadir en cualquier momento.
• Los diagramas creados en Visio se pueden importar y se convierten automáticamente en los modelos de proceso avanzados ejecutable. • Las reglas de negocio también pueden ser creadas y actualizadas por separado. • Las funciones de formularios para crear fórmulas avanzadas incluyen formularios personalizados y permite importar en otras aplicaciones. • Permite probar los procesos de negocio sin interferir con los procesos de producción de la misma manera que será utilizado por el usuario final. • Creación, gestión y modificación de las reglas son definidas por los usuarios de acuerdo con el organigrama. Materiales técnicos y tutoriales que proporcionan las instrucciones para el uso DocSystem están siempre disponibles para los administradores y usuarios de guía sobre las mejores prácticas de uso del sistema. |
||
|
||
|
• La automatización de actividades reduce el tiempo de ejecución de las tareas mediante
el uso de sistemas en los que los flujos de trabajo están diseñados
para avanzar en la posibilidad de la intervención humana para tomar decisiones críticas.
• Las reglas de negocio se almacenan en un repositorio central y pueden ser manipulados por los usuarios sin intervención del administrador de un programador, que permite una rápida y adaptación de los procesos como el negocio evoluciona. • La flexibilidad de DocSystem Flex Diamond BPM asegura la mejora en la ejecución de procesos empresariales, políticas y respetar las necesidades de la empresa, dirigiendo la atención a la normalización y el cumplimiento de las normas. • DocSystem Flex Diamond BPM automatiza las reglas de negocio y permite la integración con diferentes aplicaciones y plataformas de portales, gestión de contenidos empresariales (ECM) y la colaboración, aprovechando la infraestructura existente y la preservación de las inversiones en TI |
||
|
||
|
• El análisis y la eficiencia de los procesos se pueden evaluar en tiempo real y
visualización histórica de proporcionar un alto grado de control y soporte para
la toma de decisiones.
• Las actividades están controlados de forma automática y el rendimiento de cada proceso se puede visualizar mediante gráficos o informes • DocSystem Flex Diamond BPM ofrece análisis avanzados, inteligencia de negocios, evaluación y seguimiento sobre la base de datos de procesos de negocio y genera cabinas intuitiva para una gestión más eficiente. • Recursos BAM (Business Activity Monitoring) con envio alertas de eventos críticos a cualquier usuario del sistema. • Medir el desempeño de las actividades de los usuarios y procesos con el fin de evitar retrasos y no cumplimientos de los objetivos. • Herramienta de Business Intelligence (BI) que ayuda al usuario en el análisis por línea de procesos de negocio para identificar las deficiencias. • Gestión de prioridades de las tareas a realizar para el cumplimiento de los acuerdos. • Proporciona recursos para comparar los valores pronosticados con los valores reales de un proceso. |
||
|
||
|
• Los nuevos procesos se pueden aplicar en cualquier momento y los procesos existentes
se puede mejorar.
• Con un mayor control de entrada de datos y corrección de errores, los procesos sean más eficientes, los beneficios son el aumento y la reducción de costos. • Con la optimización de los procesos de seguir el ritmo de la empresa y adaptarse a las necesidades empresariales de forma rápida y eficiente. • Los administradores pueden optimizar el proceso para saber el costo de cada paso. |
||
|
||
|
• La distribución de los casos se produce a través del portal de flujo de trabajo
donde el conocimiento es 100% disponibles en la web.
• Proporciona seguridad integral y cumple con las regulaciones de cumplimiento. • Las actas se publican debidamente actualizados para su ejecución inmediata y sin problemas, sin interferir con las actividades en curso. • El acceso se basa en múltiples niveles de seguridad y jerarquía de los procesos. • Permite una navegación simplificada a través de una interfaz intuitiva. |
||