O CloudDoc é a Solução de Gestão de Documentos, Conteúdo e Processos na nuven da DocSystem que utiliza a tecnologia Web 2.0 compatível com Windows, Linux e Mac.

Solução abrangente com uma diversidade de recursos e funcionalidades de série, integrado aos certificados digitais ICP-Brasil, Microsoft Office, Sistemas Legados sem a necessidade de desenvolvimento, Workflow Designer (BPM) que possibilita a padronização e automatização das rotinas empresariais transformando tarefas complexas em processos simplificados e personalizados, Formulários Eletrônicos, Auditoria Avançada, Armazenamento de E-mails, Integração com Multifuncionais e Scanners, Recursos de Captura e Indexação Automatizada e Portal de Consulta Ilimitado.

O DocSystem CloudDoc é comercializado a partir de 1(um) usuário (veja na seção PREÇOS E PLANOS)

Usuários com funcionalidade de digitalizar, indexar, importar, excluir, re-nomear, adicionar comentários, executar Workflow, editar, enviar e-mails, imprimir , etc... de acordo com as permissões disponibilizadas pelo administrador.
DocSystem CloudDoc mantém registro de quando o conteúdo e documentos são acessados, lidos ou alterado e envia notificações por e-mail sobre alterações de status e Logs.
Oferece recursos avançados para captura e indexação automatizada de documentos através dos módulos: DS - OCR Zone, DS - Barcode (código de barras), DS - OMR (Reconhecimento Óptico de Marca), DS - Import Agent (Agente de Importação automática), DS - OCR Full Text ( OCR de texto completo e reconhecimento de formulário). Com os recursos da impressora virtual os usuários podem imprimir documentos a partir de outros aplicativos.
Com o Records Management (RM) é possível controlar o período de tempo que os documentos devem ficar disponíveis, e o que deve acontecer aos documentos depois que o período de retenção expira é uma exigência para qualquer organização hoje, o DocSystem CloudDoc pode automaticamente controlar isso pra você.
Forms (Formulários Eletrônicos) permite adicionar formulários para iniciar documentos a partir da janela de trabalho do usuário ou iniciar processos de colaboração através do sistema sem ter que preencher formulários em papel e digitalizar.
Com o OCR Index os usuários podem preencher um campo de indexação com conteúdo da imagem utilizando uma zona especificada pelo usuário.
Permite exportar os documentos para o microfilme com a funcionalidade TiffExport (Exportador Microfilme Eletrônico) que exporta documentos e índices para uma pasta do Windows, podendo criar a pasta automaticamente a partir das informações dos campos. Entre as atividades desta ferramenta está o capacidade de transformar um arquivo com várias páginas em vários arquivos de uma única página e alterar para o formato .tiff, de acordo com o formato padrão para microfilme digital.
Avalia a produtividade relacionada a captura de imagens; a funcionalidade ActivityReport permite gerar relatórios com informações sobre a quantidade de documentos ou páginas criadas, modificadas, deletadas e consultadas em um período especificado ou por um usuário ou grupo de usuários.