Grupo UNIMETAL passa a usar a solução DocSystem para a Gestão de Documentos e Processos em todas as suas unidades.

Após uma avaliação de várias soluções, a DocSystem foi selecionada como empresa fornecedora de ECM-BPM para o Grupo UNIMETAL.
O projeto abrange as 04 (quatro) unidades fabris do grupo e vai melhorar a forma como a empresa armazena seus documentos e padronizar os processos de tramitação de informações em papel ou no formato digital.
Para a UNIMETAL será uma etapa de transformação da cultura da empresa que proporcionará mais agilidade e controle das tarefas rotineiras com ferramentas que auxiliarão aos colaboradores na execução de suas atividades.
Todo investimento feito pela UNIMETAL para este projeto visa principalmente a excelência no atendimento aos seus clientes, o cumprimento de normas e compliance e a redução de pelo menos 30% dos custos atuais com reprodução, manutenção e gestão dos documentos. A tecnologia de ECM aliada à padronização também ajudará a UNIMETAL a cumprir uma meta da empresa que é a contribuição para a preservação dos recursos naturais.
O projeto está em fase inicial de implementação onde será disponibilizado a gestão documental e na segunda fase estimada para conclusão em até 90 dias serão modelados e homologados os processos corporativos.

A empresa CONVEX passa a utilizar a tecnologia DocSystem para atender uma grande conta de sua carteira de clientes.

A CONVEX que já fornece outsourcing de impressão a uma grande empresa, foi convidada a atender a demanda de digitalização e gestão de documentos que estava sendo suprida por outro fornecedor.

Devido ao excelente serviço já prestado pela CONVEX, o cliente a escolheu, e com isso a CONVEX buscou no mercado uma solução à altura do projeto visando dar continuidade a um relacionamento construído ao logo de anos de contrato.

A solução foi comercializada pelo parceiro Macrosolution que implementou uma rotina para atender a digitalização dos documentos do departamento de Recursos Humanos “prontuários dos funcionários” do cliente da CONVEX e já deu-se início a produção.

Os demais departamentos, poderão ter seus documentos digitalizados em um segundo momento após a implantação ter sido consolidada pelo cliente. O volume estimado de documentos a serem digitalizados para a aplicação de Recursos Humanos fica em torno de 8 milhões de imagens.