Benefícios do GED, ECM e BPM

Problemas com Documentos?

DocSystem lhe ajuda a resolver os problemas e melhorar a forma como sua empresa funciona. Além dos recursos avançados e oportunidades de integração segura que nossos produtos oferecem, eles também resolvem os problemas básicos que as empresas enfrentam ao lidar com a crescente montanha de papel.

Problemas:

  80% das empresas cujos documentos são destruídos por incêndios, ou outro desastre, saem do mercado dentro de um ano.
  Em média, cada funcionário arquiva 10 folhas de papel por dia (2.500 por ano).
  Neste ano, você provavelmente irá gerar 50% mais papel do que gerou no ano passado
  Um profissional em média gasta 6 semanas por ano esperando ou procurando documentos arquivados incorretamente.
  Um arquivo com quatro gavetas custa em média R$350,00 e R$3.170,00 por ano para manter.
  Se o espaço do seu escritório custa R$35 o metro quadrado, então dez gabinetes de arquivo de quatro gavetas custarão R$11.540,00 ano, apenas para serem acomodados
  35-40% dos documentos arquivados são duplicados.

Um Escritório Médio

Cada Funcionário...

  Faz 19 cópias de cada documento
  Gasta R$ 31,92 arquivando cada documento
  Perde 1 em cada 20 documentos
  Gasta R$198,00 procurando cada documento arquivado de forma errada
  Gasta R$ 416,00 recriando cada documento perdido

Problemas de Produtividade

Esses problemas, em média, causam o desperdício de 8 horas por semana por cada funcionário:

  Os documentos são difíceis de encontrar
  O conteúdo é difícil de manipular
  Os documentos são difíceis de atualizar
  Os documentos são difíceis de compartilhar
  O conteúdo é difícil de publicar com consistência
  A criação do documento é um processo desordenado
  A revisão do documento é um processo desordenado
  O conteúdo do documento não é óbvio
  O sistema baseado em papel é difícil de manter e consultar