Benefícios do GED, ECM e BPM

Os benefícios de implementar uma solução em gerenciamento de documentos são muitos, alguns deles aparecerão imediatamente enquanto outros aparecerão com o tempo.

Principais Benefícios do DocSystem:

  Menores custos de produção de documentos.

  Prevenção da duplicação de dados.

  Promoção da reutilização de dados, levando a menores custos e tempo na produção, redirecionamento e distribuição de documentos.

  Maior e mais fácil acesso aos documentos para facilitar a produtividade dos funcionários.

  Aumento da integridade dos dados.

  Documentos de melhor qualidade.

  Crescimento mais lento do número de funcionários devido à maior produtividade.

Benefícios Tangíveis

Estes resultarão em significantes reduções de custo e maior produtividade:

  Reduz a quantia de espaço de armazenamento exigido pelo papel. Com os crescentes custos das premissas comerciais, isto pode representar uma grande economia.
  Reduz os custos de fotocópias, faxes e correio, já que todos consultarão uma cópia eletrônica do documento.
  Reduz o tempo e dinheiro gastos na busca por documentos e recriação de documentos perdidos.
  Responder às consultas por telefone devido ao acesso quase instantâneo às informações evita a necessidade de retornar as ligações dos clientes.

Benefícios não Tangíveis

  Melhor controle da segurança, monitoramento e fluxo das informações.
  Melhor atendimento ao cliente e satisfação devido às respostas mais rápidas, permitindo que sua equipe se concentre em atividades mais importantes.
  Menores perspectivas de informações incorretas sendo consultadas devido à falta de revisão.
  Melhor fluxo de caixa por meio do aumento da produtividade no processamento de faturas e documentos de negócios de "valores críticos".

Benefícios de Compliance

A conformidade com leis e regulamentações é um grande problema e nossos produtos ajudarão as organizações a:

  Reduzir os riscos regulatórios, legais e financeiros que possam ser causados se a informação for perdida, danificada ou usada de forma incorreta.
  Atender às obrigações legais, regulatórias e de proteção de dados para a retenção e descarte de documentos via controle e avaliação digitais.
  Melhorar a segurança da informação por meio de controles de acesso ao sistema.
  Manter trilhas de auditoria probatórias de decisões, atividades e transações, melhorando a forma como a informação é capturada, organizada e retida.